倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。
它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)維持適當(dāng)?shù)膸齑媪浚涗浳镔Y的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。
根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
一、基本要求
1.收發(fā)物料簡潔，快速，準(zhǔn)確。
2.物料擺放整齊，定位，有序。
3.帳目清楚，明晰，帳物合一。
二、基本辦公技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；
3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；
4.懂電腦操作。
三、日常管理的基本任務(wù)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存放整齊；
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對；
3.與領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表；
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
四、倉庫管理的基本工作內(nèi)容
1.物資的保管：
a)、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊；
b)、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識清楚；
c)、“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.物資堆放的原則：
a)、對易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放，同時采取防護(hù)安全措施。
b)、庫存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符，加強(qiáng)盤點工作，做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。
c)、及時完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準(zhǔn)確性。
d)、加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保倉庫保管物資安全；未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉庫。
e)、倉庫庫房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥；倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10％到65％之間。
f)、倉庫嚴(yán)禁煙火，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止在倉庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后，做好防火措施后才可以進(jìn)行。
3.物資的出庫：
物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
4.物資的盤點：
a)、對庫存物資應(yīng)在每次發(fā)料時對該物料進(jìn)行盤點，主管每月至少一次抽盤，每個季度循環(huán)盤點一次，每年12月對所有物料做一次大盤點，以保證帳、物、卡三相符。
b)、倉庫可根據(jù)實際情況采用不同的盤點方式，主要有定期盤點、重點抽盤、不定期盤點、循環(huán)盤點等。
c)、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實施。精益爭霸。
d)、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過上級審批后方可調(diào)帳，在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
5.物資的收貨、發(fā)貨：
及時收貨、發(fā)貨（即刻），及時點數(shù)、雙方簽單（即刻），及時入賬、記卡（當(dāng)天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符。
6.物資的記賬：
記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門名稱，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全。
五、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期；
2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo)，申請更換新的；
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜；
六、“6S管理”知識內(nèi)容
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。
“6S”內(nèi)容如下：
整理——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用。
整頓——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。
清掃——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境，目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。
清潔——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。
素養(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊精神。
安全——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。